Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste.
Rekisterin nimi
VERHOOMO MINKA:n asiakastietorekisteri
Rekisterinpitäjä
Nimi: VERHOOMO MINKA
Y-tunnus: 2691441-7
Osoite: Juppotie 2
Postinumero: 96910
Postitoimipaikka: ROVANIEMI
Puhelinnumero: 040 834 9833
Sähköposti: minka@verhoomominka.fi
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Minka Karppinen
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on toimia VERHOOMO MINKA:n asiakastietorekisterinä.
Tietoja voidaan käyttää seuraaviin käyttötarkoituksiin:
Tilausten käsittely ja toimitus
Laskutus- ja maksuliikenne
Palvelujen tuottaminen ja kehitys
Markkinointi
Säännönmukaiset tietolähteet
Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse / verkkosivujen viestilomake. Tietoja voidaan hankkia yhteisiltä yhteistyökumppaneilta.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä VERHOOMO MINKA:lle antamia tietoja.
Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia asiakastietoja:
Henkilön nimi
Yrityksen nimi ja tunnus
Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
Osoitetiedot
Muut palveluiden edellyttämät asiakkaan antamat tiedot
Säännönmukaiset tietojen luovutukset / yleiset
Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja VERHOOMO MINKA:n yhteisille yhteistyökumppaneille asiakkaan tilaamien tuotteiden ja palvelujen toimittamiseksi.
Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan luovuttaa maksuliikennettä välittävillä tahoille.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Tietoja ei säilytetä fyysisinä kappaleina pois lukien kirjanpito, johon on pääsy vain määrätyillä VERHOOMO MINKA:n työntekijöillä ja kirjanpitäjällä, joita sitoo salassapitovelvollisuus.
Tietohallintajärjestelmiin tallennetut tiedot
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla. Vain erikseen määrätyillä VERHOOMO MINKA:n työntekijöillä on pääsy rekisteritietoihin. Työntekijät tunnistetaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoja käsitellään luottamuksellisina eikä niitä saa ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville, joita sitoo salassapitovelvollisuus.
Tarkastus- ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26–28 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset / verkkosivun lomakkeella lähetetyt tiedot
Tietoja ei koskaan luovuteta markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille. Kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia: Squarespace.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle / verkkosivun lomakkeella lähetetyt tiedot
Tietoja siirretään säännönmukaisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Olemme varmistaneet tämän myös kumppaneiden osalta.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi / verkkosivun lomakkeella lähetetyt tiedot
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Evästeet
Sivusto käyttää evästeitä toimiakseen ja kävijäliikenteen analysoimiseen.